BoxCareVastgoedportaal Demo aanvragen
Cloud portaal voor vastgoedbeheer

Eén krachtig portaal voor beheer en verhuur

Geen rondslingerende documenten of versnipperde WhatsApp-berichten meer. Beheerders, eigenaren en huurders regelen objecten, contracten en service direct online — voor garageboxen en opslagunits.

Plan een demo van 30 min Bekijk prijzen
3 rollenBeheer, eigenaar, huurder
24/7Direct online inzicht
1 systeemCentrale administratie
100%Hosting in Nederland
Voor iedere gebruiker de juiste informatieVeilige rolgebaseerde toegang

Beheerders

Regie & organisatie
  • Realtime KPI's: bezetting, huurinkomsten, verlopende contracten en churn-risico.
  • Centraal beheer: klanten, contracten, sleutels, taken en berichten.
  • Onderhoud: kanban, inspecties met foto's en schademeldingen.

Eigenaren

Rendement & inzicht
  • Inkomsten per object: uw eigen deel per contract en per maand.
  • Huurverhogingen: indexering en prijshistorie inzichtelijk.
  • Transparant beheer: inspectierapporten en documenten op afstand.

Huurders

Gemak & selfservice
  • Contract & facturen: 24/7 inzien en downloaden.
  • Service & schade: melding met foto's en een status die u kunt volgen.
  • Snelle communicatie: berichten en pushmeldingen via één loket.
Zo ziet het portaal eruit

Echte schermen, geen mock-ups

Hieronder ziet u het portaal zoals het vandaag werkt. Kies een rol en blader door de schermen.

portaal.boxcare.nl/dashboard
Beheerdersdashboard met bezetting, huurinkomsten per maand en verlopende contracten
Voor beheerders

Bestuur uw hele portefeuille vanaf één scherm

Geen losse spreadsheets meer. Het dashboard combineert KPI's, signaleringen en klantcommunicatie, en vanuit elk getal klikt u direct door naar het object, contract of de taak.

  • ✓
    Contracten & indexeringContractnummers, borgsom, opzegtermijnen en CPI-huurindexering met preview.
  • ✓
    Takenbord & kalenderOnderhoud, inspecties en bezichtigingen op één bord en in één agenda.
  • ✓
    Klanten & wachtlijstAanmeldingen valideren, contactenlijst bijhouden en wijzigingsverzoeken afhandelen.
  • ✓
    CommunicatieBerichtencentrum, e-mailsjablonen, broadcasts en pushmeldingen.

Alle schermafbeeldingen zijn gemaakt met fictieve demo-data. Namen, adressen en bedragen bestaan niet.

Recent toegevoegd

Het portaal groeit mee

BoxCare wordt continu doorontwikkeld. Dit is er het afgelopen jaar bijgekomen.

Nieuw
🔔

Pushmeldingen & app

Installeer het portaal als app op telefoon of tablet en ontvang direct een melding bij een nieuw bericht of statuswijziging.

Nieuw
🧾

Facturen voor huurders

Huurders zien hun facturen en betaalstatus in het portaal en downloaden ze als PDF.

Nieuw
🔧

Meldingen met status

Schade en serviceverzoeken met foto's, gekoppeld aan een taak. De huurder volgt de voortgang zelf.

📅

Kalender

Verloopdatums, inspecties, bezichtigingen en taken samen in één agenda.

📝

Wijzigingsverzoeken

Huurders vragen wijzigingen aan via het portaal; u keurt goed of af met één klik.

📘

Ingebouwde handleidingen

Per rol een stap-voor-stap handleiding met schermafbeeldingen, ook printbaar.

Volledig functieoverzicht

Alles inbegrepen, zonder addertjes

Elk pakket bevat alle modules. U betaalt alleen voor het aantal objecten en beheer-gebruikers.

📊 Beheer & rapportage

  • KPI-dashboard: bezetting, inkomsten, taken
  • Signalering verlopende contracten
  • Rapportage bezetting, leegstand en inkomsten
  • Churn-risico en jaarvergelijking
  • Export naar CSV en PDF
  • Activiteitenlog: wie deed wat, wanneer

🏢 Objecten & verhuur

  • Adresgegevens via BAG/Kadaster
  • m², hoogte, deurbreedte, voorzieningen
  • Meerdere foto's en locatiekaart
  • Advertenties op uw website
  • Wachtlijst en klantaanmeldingen
  • Objecthistorie: wie huurde wanneer

📋 Contracten & financiën

  • Contract aanmaken, verlengen, beëindigen
  • Gestructureerde contractnummers
  • CPI-huurindexering met preview
  • Borgsomregistratie en retour
  • Facturen en betaalstatus per huurder
  • Eigenaarsaandeel per contract

💬 Communicatie

  • Berichtencentrum met statussen
  • E-mailsjablonen en broadcasts
  • Pushmeldingen (installeerbare app)
  • Automatische e-mail bij elk antwoord
  • Wijzigingsverzoeken van huurders

🔧 Onderhoud & inspectie

  • Kanban: open, gepland, bezig, review, gedaan
  • Categorieën, prioriteiten en bijlagen
  • Inspecties met voor/na-foto's
  • Schademeldingen door huurders
  • Sleutel- en slotenadministratie

🔒 Beveiliging & AVG

  • Tweestapsverificatie
  • Blokkering bij herhaalde inlogpogingen
  • Sessie-timeout bij inactiviteit
  • AVG-export en verwijderrecht per klant
  • Hosting in Nederland, dagelijkse back-ups

⚡ Gebruiksgemak

  • Werkt op telefoon, tablet en desktop
  • Donkere modus
  • Bulkbewerking en CSV-import/export
  • Ingebouwde handleidingen per rol
Transparante prijzen

Betaal naar de omvang van uw portefeuille

Alle functies in elk pakket. Eigenaren en huurders gebruiken het portaal altijd gratis en onbeperkt. Maandelijks opzegbaar.

Start

t/m 5 objecten
€ 15/mnd
± € 3 per object
  • Beheer-gebruikers1
  • EigenarenOnbeperkt
  • HuurdersGratis
Start aanvragen

Basis

t/m 20 objecten
€ 39/mnd
vanaf € 1,95 per object
  • Beheer-gebruikers1
  • EigenarenOnbeperkt
  • HuurdersGratis
Basis aanvragen
Meest gekozen

Groei

t/m 60 objecten
€ 89/mnd
vanaf € 1,48 per object
  • Beheer-gebruikers3
  • EigenarenOnbeperkt
  • HuurdersGratis
Groei aanvragen

Pro

t/m 150 objecten
€ 169/mnd
vanaf € 1,13 per object
  • Beheer-gebruikers5
  • EigenarenOnbeperkt
  • HuurdersGratis
Pro aanvragen

Portefeuille

onbeperkt objecten
vanaf€ 279/mnd
maatwerk mogelijk
  • Beheer-gebruikersOnbeperkt
  • EigenarenOnbeperkt
  • HuurdersGratis
Contact opnemen

Alle prijzen zijn exclusief btw.

Inrichting

€ 395

Eenmalig. Wij richten uw account, domein en e-mail in, inclusief 2 uur persoonlijke begeleiding.

Inrichting met datamigratie

€ 795

Eenmalig. Alles van de inrichting, plus overzetten van objecten, klanten en contracten uit Excel of uw huidige systeem.

✓ In elk pakket inbegrepen

📊 KPI-dashboard📋 Contracten & indexering🏢 Objectbeheer & BAG🧾 Facturen💬 Berichten & sjablonen🔔 Pushmeldingen🔧 Takenbord & onderhoud🔍 Inspecties🔑 Sleutelbeheer⏳ Wachtlijst🔒 2FA & AVG-tools📱 Mobiel

Wat kost het voor u?

PakketBasis
Portaalkosten€ 39
Huuromzet / mnd€ 2.600
Per object€ 1,95
Aandeel van uw huuromzet1,5%
Veelgestelde vragen

Goed om te weten

Betalen huurders en eigenaren iets?

Nee. Huurders en eigenaren gebruiken het portaal gratis en onbeperkt. U betaalt alleen voor het pakket dat bij uw aantal objecten past.

Waar staan mijn gegevens?

Het portaal draait op servers in Nederland. Er worden dagelijks back-ups gemaakt, en u kunt per klant een AVG-export maken of gegevens verwijderen.

Kan ik mijn huidige administratie overzetten?

Ja. Met de optie datamigratie zetten wij objecten, klanten en contracten over uit Excel of uw huidige systeem. U kunt ook zelf importeren via CSV.

Zit ik vast aan een contract?

Nee. Het maandabonnement is maandelijks opzegbaar. Kiest u voor jaarbetaling, dan krijgt u twee maanden gratis.

Wat gebeurt er als mijn portefeuille groeit?

U stapt eenvoudig over naar het volgende pakket. Alle gegevens en instellingen blijven behouden.

Werkt het op mijn telefoon?

Ja. Het portaal werkt op elke telefoon en tablet, en kan als app op het beginscherm worden gezet, met pushmeldingen.

Ervaar het portaal zelf

Klaar om uw vastgoedbeheer een stap vooruit te zetten?

Een persoonlijke demo duurt zo'n 30 minuten. We laten zien hoe uw eigen objecten, contracten en huurders in het portaal zouden draaien.

Demo aanvragen Naar boxcare.nl
🛡️ AVG-proof🔒 SSL-beveiligd🇳🇱 Hosting in NL📍 Ontwikkeld in Dordrecht
QR-code naar het BoxCare portaalSCAN QR-CODE